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保山学院图书馆接受捐赠文献倡议书

捐赠图书,被泽无穷。保山学院自创建以来,承蒙地方政府和社会各界厚爱,惠赠各类文献。为了更好地做好接受捐赠文献工作,鼓励捐赠,规范捐赠和受赠行为,促进保山学院图书馆发展,我馆根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》制定了相应捐赠管理办法。保山学院图书馆一如既往地热诚欢迎广大师生、校友、社会各界和人士捐赠适宜收藏之文献,特此感谢!

一、捐赠文献入藏原则

1.期刊:一般情况下,除符合本馆馆藏需要的刊物外,其它捐赠期刊只作漂流阅览,不入馆藏。

2.图书:凡符合以下条件的文献将被纳入馆藏

(1)符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律之规定的文献;

(2)适合大学本科及以上程度,内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策的文献;

(3)有学术价值的会议文献、学位论文、科技报告、学术集刊和论文集等特种文献;

(4)非正式出版的地方性文献,如地方志、族谱等有收藏价值的文献;

(5)私人收藏的中外古籍、碑贴、金石拓片、书画及其他有收藏价值的手迹信函、札记,及具有收藏价值的图片、照片、录音录像等;

(6)研究报告、口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的文献;

(7)其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料;

(8)虽不符合一般原则但有特殊价值的捐赠文献。

3.不予入藏的文献

(1)违反《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律法规的;

(2)捐赠人无权支配的;

(3)内容不健康,宣扬封建迷信,有意识形态问题的;

(4)内容已失时效性,不具学术或参考价值的;

(5)破损不能使用,笔记眉批划线严重或残缺不全的(若为国内外孤本、罕见图书或为名人批注,则不在此限);

(6)本馆已有馆藏(1-3册),且不适合再增加复本的;

(7)多卷本中不成套的书刊;

(8)不完整、载体形态不适合上架的书刊;

(9)其它不符合本馆馆藏发展的文献;

、捐赠文献入藏管理

1.文献处理

(1)本馆在收到捐赠文献后,进行登记入册;

(2)捐赠图书查重

(3)确认收藏文献,按照常规文献加工流程进行加工,另加盖赠书章;

(4)根据入藏文献的特点直接上架进入流通或作为特藏文献保存于特定区域等。

2.出具证书

(1)对国内正式出版机构出版的文献资源,在接收捐赠登记后,向捐赠者出具“收藏证书”,以示感谢;

(2)对国内非正式出版机构出版的文献资源以及直接从港澳台及境外通过邮寄捐赠的文献资源,确定入藏后,出具捐赠证明;

(3)捐赠证书仅表达对捐赠者的谢意,并不代表本馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。

3.公开感谢

本馆对捐赠文献将不定期在本馆网站主页公布捐赠人名单,以示公开感谢。入藏图书可在本馆主页“馆藏目录”中检索信息。

三、联系方式

地点:图书馆B区107采编室

电话:0875-2864907

地址:云南省保山市隆阳区远征路16号保山学院图书馆

(《保山学院图书馆接受捐赠文献管理办法》具体内容详见保山学院图书馆网站首页)

保山学院图书馆

2020年11月10日

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17/202011
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